Rechtliches
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Diese Hinweise erklären, wie wir mit den personenbezogenen Daten umgehen, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung bei der Lichtvision Design GmbH übermitteln. Sie ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Lichtvision Design GmbH, Fritschestr. 27/28, 10585 Berlin, Deutschland. E-Mail: studio.berlin@lichtvision.com, Telefon: +49 30 212891 0.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Die in Ihrer Bewerbung enthaltenen Daten: Name, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen, Portfolio, Arbeitsproben, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung sowie weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Religion, ethnische Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit) und ein Bewerbungsfoto benötigen wir nicht; bitte senden Sie diese nicht mit.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Bewerberdaten ausschließlich, um Ihre Eignung zu beurteilen und das Auswahlverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlagen: § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Rechtsansprüchen); Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie in eine längere Speicherung im Talentpool einwilligen.
4. Herkunft der Daten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns direkt übermitteln (per E-Mail oder über ein Jobportal). Wir kaufen keine Bewerberdaten an und setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung ein.
5. Empfänger
Zugriff haben ausschließlich die Studioleitung, die an der konkreten Auswahlentscheidung beteiligten Teammitglieder sowie die Personaladministration. Unsere E-Mail- und Hosting-Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken erfolgt nicht. Bei einer Bewerbung an einem Standort außerhalb der EU (Hongkong, Shanghai, Singapur, UK) werden Ihre Daten an die dortige Gesellschaft weitergegeben; Übermittlungen sind durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
6. Speicherdauer
Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Geltendmachung von Ansprüchen nach dem AGG. Willigen Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool ein, speichern wir Ihre Daten weitere zwölf Monate und löschen sie danach, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht erneuern. Im Fall einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte überführt.
7. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung?
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die zur Beurteilung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, etwa bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Bewerberdatenschutz schreiben Sie an studio.berlin@lichtvision.com mit dem Betreff „Bewerberdatenschutz“.